Addetta/O Segreteria

Etjca Agenzia per il Lavoro Filiale di Saronno ricerca per azienda operante nel settore metalmeccanico una/un ADDETTA/O SEGRETERIA 

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

L'addetto/a alla segreteria, si occupa sia della gestione interna che esterna dell'azienda.

Le mansioni  di back-office,  sono:

·         Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita

·         Rispondere al citofono e gestire gli ingressi

·         Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

·         Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)

·         Gestione delle comunicazioni e documenti

·         Gestire le comunicazioni, l'agenda e gli impegni del dirigente

·         Redazione di verbali

·         Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

·         Redazione e revisione di documenti

·         Gestione degli impegni dei dirigenti (soprattutto nel caso si svolga il ruolo di segretaria di direzione, che lavora a stretto contatto con i dirigenti di un'azienda o di un'impresa)

·         Svolge compiti di tipo amministrativo

·         Svolge compiti di tipo commerciale

·         Assistenza e supporto alla proprietà

Le mansioni di front-office, sono

·         Accogliere il cliente,  l'ospite o il visitatore, rispondendo alle richieste di informazioni secondo gli standard e il regolamento stabilito dalla struttura

·         fornisce indicazioni, accompagna le persone all'interno dell'edificio, nel luogo di destinazione (un ufficio, una stanza, un reparto)

·         Supporta l'attività dell'ufficio direzionale

·         Predisposizione di comunicazioni e lettere

Si richiede:

.        diploma tecnico

.        Conoscenza discreta della lingua inglese sia scritta che parlata

.         Esperienza nella mansione di un paio d'anni