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Forma di lavoroe-work, HR Executive Branch, sta ricercando per realtà che offre servizi di spedizioni di merce e materiale di allestimento destinati a fiere o eventi in tutto il mondo, uno/a:
Addetta al Front Office - Segretaria – Categoria Protetta L.68/99
La risorsa svolgerà le seguenti attività:
- Accoglienza di ospiti e clienti
- Gestione telefonate e smistamento posta elettronica e cartacea e pratiche generali in ufficio
- Attivazione corrieri e gestione del materiale di spedizione
- Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
- Assistenza ai collaboratori esterni e alle riunioni Zoom/Teams
- Archiviazione di pratiche, documenti, contratti (digitali e cartacei)
- Ordinare fatture (scaricare dal portare della fatturazione elettronica)
- Ordinare materiale di consumo necessario per l'ufficio
Requisiti richiesti:
- Diploma o laurea
- Gradita esperienza nel ruolo
- Competenza nell'utilizzo del PC, stampante
- Buona conoscenza del pacchetto Office, sistemi gestionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Appartenere alle categorie protette L.68/99
- Automunito/a
Completano il profilo:
- Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
- Doti comunicative e relazionali
- Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
- Puntualità, precisione e affidabilità
- Flessibilità e dinamicità
Sede: Roma Ovest. È necessario essere automuniti.
Si offre un tempo determinato iniziale con la possibilità di trasformazione a tempo indeterminato. CCNL Trasporti e logistica (14 mensilità) + Fondo FASC + buoni pasto da € 8.00 +Assicurazione sanitaria con Sanilog.
Dal lunedì al venerdì 9:00 – 18:00. È possibile valutare anche una modalità Part - Time (6 ore).
La retribuzione verrà definita in base all'esperienza maturata dalla risorsa.
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it
