Addett* Al Front Office

Space Work seleziona un* ADDETT* AL FRONT OFFICE per una società di Servizi per le imprese negli ambiti della consulenza fiscale, del lavoro, legale, procedurale o tecnologica.
Descrizione dell’attività:
La Persona inserita si occuperà di:
- gestire le attività di segreteria, inclusa la gestione delle chiamate telefoniche, delle agende dei professionisti;
- accogliere i clienti / fornitori;
- archiviare documenti tecnici, report, contrattualistica e corrispondenza aziendale;
- gestire magazzino cancelleria ed effettuazione relativi ordini;
- gestire i materiali di consumo e valori bollati;
- gestire lo scadenziario della documentazione sicurezza dello Studio tra cui idoneità sanitarie, cassetta di primo soccorso, aggiornamenti corsi sicurezza sul lavoro, RLS, Primo Soccorso e Antincendio, verifiche periodiche estintori e tenuta registri, manutenzioni impianti;
- predisporre i libri sociali per la vidima, consegna e ritiro c/o Notaio.
Requisiti richiesti:
- Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/5 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Preferibile conoscenza della lingua inglese
- Attenzione ai dettagli e riservatezza
- Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo
L’azienda offre:
- Contratto di assunzione. Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.
- Affiancamento on the job
- Ambiente dinamico
- Flessibilità oraria
- Ticket restaurant o mensa aziendale
Sede di lavoro: Val Trompia
Referente della selezione: Marta Bontempi
L' offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006)