Il candidato avrà in carico le seguenti responsabilità:
- Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente
- Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione
- Nel caso di congressi medici: contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio
- Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenza
- Presenza on site all'evento (se richiesta)
- Gestione contabile dell'organizzazione dell'evento (acconti, pagamenti e chiusura contabile)
- Consultazione GDS Sabre e low cost (non-mandatory)
Il candidato ideale ha le seguenti caratteristiche:
- un'esperienza pregressa di almeno 1 anno nell'industria del MICE (è gradita esperienza nell'organizzazione di eventi pharma)
- Possiede buone doti nell'organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi nazionali e internazionali
- Empatia nel seguire le richieste dei clienti
- Buona abilità comunicativa
- Capacità di gestire clienti multi-cultura e multi-lingua
- Orientamento al cliente e al servizio di qualità
- Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi
- Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi
- Capacità di lavorare in squadra
Storica realtà leader di mercato, operante nel settore eventi e congressi
Ottima opportunità di carriera