Operation Coordinator/Affari Generali

Descrizione azienda

S&you brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per azienda nel settore metalmeccanico nel plant di Vicenza

Posizione

OPERATION COORDINATOR /AFFARI GENERALI

La risorsa supporta e coordina le attività dello stabilimento, nello specifico si occuperà di:

· Assicurare un’efficiente gestione dei servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate con la Direzione e dei limiti di costo previsti a budget

· Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza dei servizi e degli allestimenti / attrezzature

· Intervenire sulle richieste di minuta manutenzione e/o interventi tecnici sulle attrezzature d’ufficio

· Organizzare e gestire il servizio di pulizia

· Gestire e valutare gli abbonamenti e i canoni dei servizi di approvvigionamento in collaborazione con l’ufficio Affari Generali di Cecchina

· Gestire i servizi di distribuzione del materiale di consumo (cancelleria e stampanti)

· Supportare il dipartimento Ambiente

· Supportare il dipartimento di Sicurezza

· Cura la logistica dei viaggi del personale

· Cura e supporta le Risorse Umane nelle diverse attività come l’On Boarding, la formazione, ecc.

· Interfaccia i vari uffici della sede centrale per le politiche aziendali, locali e statali e che in generale supportano la missione e la visione dell’azienda.

· Supportare l’area di Ricerca e Sviluppo gestendo gli acquisti di prototipi, la gestione e validazione di nuovi fornitori non direttamente connessi alla produzione

· Supportare le attività legate alle certificazioni ISO 9001 , UL ecc

· Gestire compiti operativi sotto la gestione del manager a cui riporta e guidare il flusso di lavoro di gestione dell’eventuale progetto assegnato

· Organizzare gli archivi storici della Società

· Creare e mantenere documenti e report delle diverse attività operative al fine che il tutto sia archiviato correttamente

· Assistere e supportare nella preparazione di relazioni e report manageriali

Requisiti

· Diploma tecnico e/o Laurea

· Esperienza nella mansione maturata in contesti industriali oppure in ruoli di Executive assistant e affari generali

· Buona conoscenza della lingua inglese

· Buona dialettica, puntualità e organizzazione completano il profilo

Altre informazioni

Si offre:

Inserimento diretto con l’azienda a tempo indeterminato ccnl metalmeccanico Livello e ral saranno commisurati in base all’esperienza del candidato

Sede di lavoro: Vicenza

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004