Impiegato/A Back Office

QuoJobis S.p.a. ricerca per azienda Cliente settore logistica-trasporti

IMPIEGATO/A BACK OFFICE

Descrizione ruolo:

• Gestione ordini clienti (Ricevimento, inserimento/importazione a gestionale, controllo prezzi ed eventuali comunicazioni con il cliente)

• Comunicazione con il cliente per richieste inerenti a spedizioni (vettori) e consegne (interne)

• Completamento delle operazioni di logistica (inserimento vettore ed eventuali modifiche a spedizioni interne)

• Compilazione documenti e file Excel per clienti su richiesta della direzione

• Verifica inevasi o parzialmente evasi in collaborazione con il reparto di riferimento

• Redazione offerte su indicazione della direzione/commerciali

• Gestione listini in collaborazione con la direzione commerciale

• Compilazione e invio documenti (permessi di accesso) richiesti

• Supporto amministrativo al reparto officina-assistenza

• Supporto per la gestione matricole del parco macchine aziendale (inserimento ed aggiornamento a CRM e gestionale)

• Comunicazione ai commerciali circa nuovi prodotti codificati a gestionale

• Aggiornamento piattaforma B2B (abilitazione prodotti, modifica e aggiornamento foto e descrizioni, gestione login account clienti...)

• Estrapolazione dati per agenti e per analisi marketing su richiesta in collaborazione con il reparto di riferimento

• Analisi costi vettori

• Controllo scadenze furgoni aziendali

• Attività generiche di amministrazione

• Risposta al telefono – centralino

• Preparazione documentazioni varie

La risorsa sarà affiancata e formata sull'utilizzo del gestionale aziendale e su tutti gli strumenti annessi per l'adempimento delle funzioni previste nella sua mansione.

Orario: Full time di 40h settimanali dal lunedì al venerdì.

Luogo: San Giovanni Lupatoto (Verona)  
 

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis.it