Assistente Amministrativa

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Novi Ligure (AL)

DURING S.P.A filiale di Novi ligure ricerca per azienda cliente, presso Borghetto Borbera, un assistente amministravo/a alla RSPP.

si offre contratto inziale stage 3 +3 con rimborso mensile di 6 mesi più mensa gratuita.

L'assistente amministrativo alla RSPP svolge un ruolo cruciale nel supportare il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) nell'attuazione delle attività di gestione della sicurezza e salute sul lavoro.

 

Responsabilità:

1. Supporto amministrativo: Fornire supporto amministrativo al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) nella gestione dei documenti, report, e corrispondenza relativa alla sicurezza sul lavoro.
2. Mantenimento della documentazione: Assicurarsi che tutta la documentazione necessaria per la sicurezza sul lavoro sia correttamente compilata, archiviata e aggiornata in conformità con le normative vigenti.
3. Collaborazione con i dipartimenti: Collaborare con i dipartimenti aziendali per garantire il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro e la corretta implementazione delle misure preventive.
4. Formazione e sensibilizzazione: Contribuire all'organizzazione e alla pianificazione di attività di formazione e sensibilizzazione sulle questioni relative alla sicurezza sul lavoro per il personale aziendale.
5. Monitoraggio delle normative: Mantenere una conoscenza aggiornata delle leggi, regolamenti e normative relative alla sicurezza sul lavoro e assicurarsi che l'azienda sia conforme a tali requisiti.
6. Rapporti e analisi: Collaborare con il RSPP nella preparazione di rapporti periodici sull'andamento della sicurezza sul lavoro, analizzando dati e identificando potenziali aree di miglioramento.

Requisiti:

1. Diploma di scuola superiore o laurea in discipline correlate.
2. Esperienza pregressa nel campo dell'amministrazione, preferibilmente con focus sulla sicurezza sul lavoro.
3. Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
4. Abilità comunicative e relazionali efficaci.
5. Attitudine al lavoro di squadra e capacità di collaborare con persone di diverse aree funzionali.
6. Orientamento ai dettagli e precisione nel lavoro.
7. Conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi software per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).